Les signatures électroniques sont des méthodes fiables et sécurisées de vérification de l’identité d’une personne lors d’une transaction sur internet. Il peut s’agir d’une image, d’un mot de passe ou d’un code secret qui valide l’identité du signataire. Il existe différent moyen pour sécuriser sa signature électronique.
Une signature électronique : c’est quoi exactement ?
Les signatures électroniques sont des alternatives sûres et fiables aux signatures manuscrites traditionnelles. Elles permettent aux personnes ou aux entreprises de vérifier l’identité du signataire, mais aussi l’intégrité du document. On les appelle également signatures électroniques, car il s’agit d’un processus de cryptage qui aide les personnes ou les entreprises à prouver leur identité.
Le plus souvent, les signatures électroniques sont de nature numérique. Une fois qu’un document est signé à l’aide d’une signature numérique, les données du document sont cryptées à l’aide d’un algorithme de hachage. Cette méthode garantit que les personnes qui signent le document n’ont modifié aucune des données après sa signature. Il est essentiel d’utiliser un fournisseur sécurisé lors de la création d’une signature électronique. De plus, assurez-vous que votre ordinateur est sécurisé et qu’un programme de protection à jour est installé sur votre machine. En fait, Plug&Sign propose un outil de signature électronique qui vous permet de mettre rapidement à jour votre activité. Il ne faut que 5 minutes pour mettre en place et ouvrir pour les affaires.
Sécuriser sa signature électronique : les avantages
Au lieu d’une signature manuscrite, les signatures électroniques sécurisent les documents et garantissent leur intégrité. Elles permettent aussi de vérifier l’identité de l’auteur du document. Les signatures électroniques remplacent les signatures manuscrites ; elles sont une alternative aux deux. Les signatures électroniques offrent de nombreux avantages, comme la vérification rapide et fiable de l’identité de l’auteur. Il est important de protéger votre signature électronique en veillant à ce qu’elle ne puisse pas être falsifiée ou volée.
Il est indispensable de bien choisir un fournisseur de signature électronique fiable ; choisissez-en un qui utilise une technologie avancée et stocke les données en toute sécurité. Avant de vous abonner, il est utile de revoir les conditions générales du fournisseur pour vous assurer que tout va bien.
Il est essentiel de sécuriser votre ordinateur et vos appareils mobiles avec un code élevé. Les mots de passe doivent être alphanumériques et contiennent au moins 8 caractères. Il est important de changer régulièrement les mots de passe de plusieurs comptes. Un autre conseil consiste à ne pas utiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes.
Il est conseillé d’utiliser un réseau privé virtuel ou un VPN lors des transactions en ligne. Cet outil crypte votre trafic Web et débloque les sites Web bloqués par un fournisseur de services Internet.
Des tiers peuvent accéder à vos informations personnelles si vous les leur fournissez volontairement lors de transactions en ligne. Les logiciels espions peuvent également extraire ces informations de votre ordinateur sans votre permission. De plus, il est important de se prémunir contre les fraudes potentielles lors de l’utilisation d’une signature électronique.
Comment sécuriser une signature électronique ?
Les signatures électroniques sont des versions numériques des signatures manuscrites. Ils sont importants, car ils garantissent que les documents n’ont pas été modifiés depuis leur signature. Les documents importants tels que les contrats ou les transactions financières nécessitent des signatures électroniques pour être juridiquement contraignants. Si quelqu’un d’autre met la main sur votre signature électronique, il peut manipuler le document et potentiellement modifier son contenu. Il est crucial que vous sécurisiez votre signature électronique, car cela pourrait entraîner de graves conséquences juridiques pour vous.
Les signatures électroniques peuvent être sécurisées à l’aide du logiciel DocuSign, qui utilise le cryptage SSL pour garantir que seul le signataire puisse les consulter. En effet, personne d’autre ne peut falsifier la signature et l’attribuer à quelqu’un d’autre.
Depuis qu’il se considère comme un fournisseur de services de confiance européen, DocuSign figure sur la liste de confiance émise par l’Union européenne.
Toute personne disposant d’une autorisation appropriée peut accéder aux documents cryptés à l’aide de l’algorithme SSL AES 256 bits et du cryptage 256 bits. Il s’agit d’empêcher la falsification des informations et de s’assurer qu’elles sont authentiques.
Les fonctionnalités de sécurité avancées incluent une intégration native avec des certificats numériques pour fournir le plus haut niveau de sécurité. Ces caractéristiques incluent la conformité aux normes ETSI grâce au certificat de signature, qui peut être utilisé devant un tribunal. DocuSign maintient les pratiques les plus sécurisées parmi toutes les entreprises grâce à leur conformité xDTM.
Autres astuces pour sécuriser sa signature électronique
Dans le cadre de transactions commerciales, il est important de protéger votre signature électronique. Les signatures électroniques permettent de vérifier l’auteur et l’authenticité d’un message. Une fois signées, ces signatures garantissent que le contenu du message est inaltéré et authentique. Certaines options pour sécuriser une signature numérique incluent le cryptage, le hachage et la signature numérique.
Il est essentiel de choisir une plateforme de signature électronique appropriée avant de démarrer tout projet. Il existe de nombreuses plates-formes différentes qui offrent différents niveaux de sécurité. Il est important d’examiner attentivement chaque option avant de faire une sélection.
Avant de soumettre des données sensibles aux formulaires électroniques, il est recommandé de les chiffrer. Alternativement, vous ne devez pas envoyer par e-mail vos données sensibles. Il est également important de maintenir la confidentialité lorsque vous travaillez avec des données — par conséquent, il est suggéré de ne pas faire de présentations publiques.